Verhuur voorwaarden en tarieven

Huren van ’t Kasteel de Speelschans

Het huren van ’t Kasteel de Speelschans is mogelijk, voor o.a.:

  • Kinderfeestjes,
  • Vergaderingen
  • Workshops

De Speelschans is de hele dag (tot uiterlijk 23.30 uur) te huur op:

  • Zaterdag
  • Zondag
  • Woensdag
  • Officiële Feestdagen

Na 18.30 is de Speelschans te huur op

  • Maandag, Dinsdag, Donderdag en Vrijdag avonds, vanaf 18.30 uur.

Of de ruimte beschikbaar is kunt u zien in het reserveringsoverzicht. Reservering worden definitief na betaling van de huur en borg.

Verzoeken tot huur kunnen maximaal een jaar van te voren worden aangevraagd.

Prijs:

De vastgestelde verhuurtarieven zijn:

  • Kinderfeestjes, tot 30 personen: EUR 70,-
    Kinderfeestjes, 30 tot 45 personen: EUR 95,-
    Borg EUR 100,-
  • Eenmalige bijeenkomsten
    prijzen: zie bij kinderfeestjes
  • Structurele bijeenkomsten
    prijzen: in overleg te bepalen

Het totaalbedrag dient u vooraf te voldoen aan Beheerstichting ’t Kasteel de Speelschans te Leiden. U ontvangt de betaalgegevens via de mail na het maken van een reservering. Zolang het huurbedrag niet gestort is, behoudt de stichting zich het recht voor om reserveringen te annuleren.

Afspraken:

In de week voorafgaand aan de huurdatum maakt u een afspraak met een bestuurslid van de beheerstichting voor een rondleiding ter plaatse en een sleuteloverdracht.

De sleutel moet direct na afloop van het feest  ingeleverd worden op het adres dat u bij de rondleiding is doorgegeven, tenzij anders afgesproken.

Het gebouw is beveiligd middels een alarminstallatie. Over het aan- en uitzetten van het alarm worden per keer aparte afspraken gemaakt.

Voorwaarden:

  • Muziek: er is een stereo-installatie aanwezig. Het meenemen van eigen apparatuur is niet toegestaan.
  • Geluid: De zaal ligt midden in een park en is niet speciaal geïsoleerd. Het volume dient dan ook zodanig te zijn dat het buiten (met name op de van Vollenhovekade) niet of nauwelijks hoorbaar is. Als er te veel geluid wordt geproduceerd houdt de stichting zich het recht voor het feest direct te beëindigen en het gebouw te (laten) ontruimen!
  • Opruimen gebouw: als u meubilair van de stichting gebruikt dient u dit terug te zetten zoals u het hebt aangetroffen.
  • Schoonmaken: toiletgroep, keuken en ruimte moeten goed schoongemaakt worden, de Kasteelruimte moet schoon worden opgeleverd.
  • Gebruikt serviesgoed afwassen, afdrogen en opruimen.
  • Volle vuilniszakken dient u mee te nemen en zelf af te voeren.
  • Versieren: U mag de zaal natuurlijk zo vrolijk versieren als u zelf wilt, mits u gebruik maakt van de daarvoor beschikbare ophangpunten. Dus zonder gebruik te maken van schroeven, spijkers of andere blijvende hulpmiddelen.
  • Meubilair binnen: er zijn 8 tafels beschikbaar en circa 24 stoelen/krukjes beschikbaar. Deze mogen alleen binnen gebruikt worden.
  • Meubilair buiten: er zijn ruim voldoende tuinstoelen beschikbaar, om buiten te gebruiken. De stoelen moeten na gebruik weer in het schuurtje gezet worden.
  • Roken: het is verboden om in het gebouw en in de speeltuin te roken!

Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan zullen de door ons gemaakte kosten om een en ander te herstellen op de borg in mindering worden gebracht. Bij het niet melden van beschadiging of vermissing van inventaris wordt de gehele borg ingehouden.

De beheerstichting behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden een verzoek tot verhuur te weigeren.

Gebruik van de speeltuin

De speeltuin zelf wordt niet als zodanig verhuurd, en blijft voor iedereen toegankelijk, dit geldt tevens voor de toegang tot de toiletten!

De speeltuin is te allen tijde ook beschikbaar voor de buurtkinderen.
De speeltuin is géén terras: het meenemen van alcoholhoudende dranken, glazen, kopjes en borden naar buiten is niet toegestaan. Plastic bekertjes mogen gebruikt worden voor koffie, thee en fris.

Na gebruik de speeltuin opruimen: bekertjes, papiertjes in de afvalbak en tuinmeubilair weer opbergen in de berging.